为充分检验HSE(健康、安全与环境)管理体系的适宜性、充分性和有效性,进一步推动体系落地见效,8月17日至21日,公司开展HSE管理体系内部审核工作。
审核筹备阶段,公司组织109名内审员开展专项业务培训,并针对6个核心专业要素开展前置审核,夯实审核人员专业能力,提前排查关键环节运行短板,为正式审核顺利推进打下基础。
8月17日上午,公司召开审核启动会,在家领导班子、各审核组成员及各部门、基层单位负责人参会。安全健康环保部现场解读审核实施方案,传达集团公司HSE管理体系内审工作要求。会议强调,各单位要严肃对待本次审核,直面现存问题,正视管理差距,以审核为契机提升HSE管理认知,保障体系有效运行。
本次审核共设6个工作组,由公司领导带队、各相关部门负责人任副组长,对照集团HSE管理体系要求、公司体系手册、专业管理制度及审核细则,通过资料查阅、人员访谈、现场核查、随机抽考等方式,对35个二级体系要素开展检查,范围覆盖10个职能部门、9个基层单位及部分承包商单位。审核过程中,各组逐项核对制度执行情况,深入排查各专业领域管理问题,形成了“以审促改、以改促干”的务实氛围。
8月21日下午,公司召开审核末次会议,各审核组副组长逐一汇报本组审核情况,梳理工作亮点,通报发现问题,并针对体系运行薄弱环节提出改进建议。
公司总裁陈国栋在总结讲话中,就做好后续工作提出三点要求:
一是充分运用内审成果,各部门要坚持问题导向,深化溯源分析,结合各要素审核得分全面掌握体系运行实情,切实发挥内审对管理提升的推动作用。
二是细化问题台账管理,由安全健康环保部牵头,对审核发现的各类问题逐项梳理甄别,厘清问题症结,建立明细台账,为后续整改闭环提供清晰依据。
三是抓实整改闭环管理,各要素主管部门要对照问题清单明确整改时限,全程跟踪整改进度,确保所有问题按期整改销号。
本次内审全面检视了公司HSE管理体系的运行现状,为找准管理提升切入点、持续优化体系运行、夯实安全环保管理基础明确了方向。